خطوات صياغة دراسة جدوى بطريقة إحترافية
الخطوة الأولى: إجراء تحليل أولي
الغرض الأساسي من التحليل الأولي هو مراجعة الأفكار الخاصة بالمشروع توفيرا للوقت والجهد والمال.
و يتم تضمين مجموعتين من الأنشطة:
1. التوصيف أو التحديد الدقيق قدر الأمكان للخدمات المخطط تقديمها، والأسواق المستهدفة، والمزايا الفريدة للخدمات المقدمة عن طريق الإجابة على هذه الأسئلة:
-> هل سيتم تقديم خدمة لفئة غير مخدومة حاليا؟ (على سبيل المثال، التجمعات السكانية متعددة الثقافات أو الفئات العمرية غير المخدومة حاليا)
-> هل سيتم تقديم الخدمة في سوق يزيد فيه الطلب على العرض؟
-> هل يمكن المنافسة بنجاح مع مقدمى الخدمات الموجودين بسبب “وضع مميز” مثل تصميم أفضل، أوالسعر، أو المكان، أو الاتاحة (على سبيل المثال، التقييم وإعادة التأهيل، والأجهزة القابلة للبرمجة)؟
2. تحديد ما إذا كانت هناك أي عقبات لا يمكن التغلب عليها. الاجابة ب”نعم” ردا على ما يلي تشير إلى أن فكرة المشروع تلك لديها فرصة ضئيلة للنجاح:
-> هل رأس المال اللازم لاستمرار العمل غير متوفر أو لا يمكن تحمله؟
-> هل هناك عوامل تحول دون التسويق الفعال ؟
وإذا كانت المعلومات التي تم جمعها حتى الآن تشير إلى أن الفكرة لديها القدرة على المنافسة، اذن قم بالمتابعة و اجراء دراسة الجدوى التفصيلية.
الخطوة الثانية: إعداد بيان بالدخل المتوقع
يجب أن تغطي الإيرادات المتوقعة التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مع مراعاة منحنى نمو الدخل المتوقع. العمل بناء على الإيرادات المتوقعة، والمصادر اللازمة لتحقيق هذه الايرادات و التي يمكن استنتاجها لاعداد بيان بالدخل المتوقع
العوامل التي يجب أن يتضمنها هذا البيان هي الخدمات المقدمة، رسوم هذه الخدمات، وحجم الخدمات، وإدخال تعديلات على الإيرادات (مثل القيم الفعلية لاسترداد النفقات).
الخطوة الثالثة: إجراء الدراسة الاستقصائية للسوق
الدراسة الاستقصائية للسوق هى أمر بالغ الاهمية. إذا كان الشخص الذى يقوم بالتخطيط لا يمكنه إجراء هذه الدراسة فعليه تكليف شركة خارجية بهذا الأمر.و الهدف الأساسي من دراسة السوق هو الحصول على تصور واقعي للإيرادات. وتشمل الخطوات الرئيسية ما يلى:
-> تحديد تأثير الطبيعة الجغرافية على السوق.
-> استعراض اتجاهات المجتمع السكانى، والمميزات الديموغرافية، والعوامل الثقافية، والقوة الشرائية في المجتمع.
-> اجراء تحليل للخدمات التى يقدمها المنافسون في المجتمع لتحديد العناصر الرئيسية لقوتهم و ضعفهم. وتشمل العوامل التى يجب أخذها فى الاعتبار التسعير، وخطوط الإنتاج، والمصادر االتى يمكن الاعتماد عليها، والموقع، والأنشطة الترويجية، وجودة الخدمة، ولاء المستهلك ورضاه، وحجم المبيعات.
-> تحديد الحجم الإجمالي للسوق و الحصة السوقية المتوقعة.
-> تقدير فرص التوسع في السوق (على سبيل المثال، مدى الاستجابة للخدمات الجديدة / المحسنة).
الخطوة الرابعة: وضع خطة لتنظيم الأعمال وادارة العمليات
في هذه المرحلة، ينبغي التخطيط لتنظيم الأعمال بتعمق مناسب لتحديد الجدوى الفنية والتكاليف اللازمة لبدء التشغيل، والاستثمارات الثابتة، والعمليات. و يتبغى بذل جهود مكثفة لوضع خطط تفصيلية ل:
-> المعدات
-> أساليب الترويج
-> موقع و تصميم المنشأة (أو المخطط العام)
-> مدى توافر الأيدى العاملة وتكلفتها
-> مدى توافر الإمدادات (مثل الموردين، وجداول التسعير. المنتجات الحصرية أو ذات الامتيازات)
-> النفقات العامة (على سبيل المثال، المرافق والضرائب، والتأمينات)
يمكننا مساعدتك في إعداد دراسات جدوى بطريقة إحترافية – إطلع هنا على بعض النماذج
الخطوة الخامسة: إعداد بيان بالرصيد الافتتاحى
ينبغي أن يظهر الرصيد الافتتاحى الأصول و الموجودات الخاصة بالمشروع وبأكبر دقة ممكنة عند البدأ فى العمل و قبل أن يبدأ المشروع فى تحقيق دخل.
إعداد قائمة بالأصول اللازمة لتشغيل المشروع. وينبغي أن تتضمن هذه القائمة ، البند ومصدره، وتكلفته، وطرق التمويل المتاحة. وتشمل الأصول الضرورية بدءا من النقود السائلة اللازمة لرأس المال العامل و حتى المباني والأراضي و على الرغم من أن القائمة الناتجة ستكون مبسطة إلى حد ما، الا أنها ستتطلب الكثير من الجهد .
ينبغى أيضا توضيح الالتزامات التي سيتم تحملها و الاستثمارات اللازمة التى يتطلبها المشروع.، العناصر التالية يجب أخذها فى الاعتبار:
-> هل سيتم استئجار الأراضي والمباني والمعدات أم سيتم شراؤها؟
-> كيفية تمويل شراء الأصول؟
-> كيفية تمويل الحسابات المستحقة الدفع؟
الخطوة السادسة: مراجعة وتحليل كافة البيانات
و حيث أن هذه المراجعة شديدة الأهمية يجب يقوم مسئول التخطيط بتحديد ما إذا كان هناك تغيير فى البيانات أو التحليلات يمكن أن يؤثر على أى من التحليلات السابقة. وفي الأساس، اجراء هذه الخطوة يعني “الرجوع خطوة الى الوراء ثم العودة مرة أخرى.”
-> إعادة النظر في قائمة الدخل المتوقعة ومقارنتها مع قائمة الأصول المطلوبة و الرصيد الافتتاحى.و فى ضوء كل من النفقات والالتزامات هل يعكس بيان الدخل توقعات يمكن تحقيقها؟
-> اجراء تحليل للمخاطر والحالات الطارئةحيث ينبغى أن يؤخذ فى الاعتبار احتمال حدوث تغييرات كبيرة في السوق الحالية والتي يمكن أن تغير التوقعات.
الخطوة السابعة: أخذ قرار ب” المضى قدما / عدم المضى”
جميع الخطوات السابقة التى تم من خلالها توفير البيانات وتحليلها كانت بهدف أخذ قرار ب ” المضى قدما / عدم المضى”. إذا كان التحليل يشير الى أن هذه الأعمال ستحقق على الأقل الحد الأدنى للدخل المطلوب و أن لديها امكانات النمو، فسيكون القرار ب “المضى قدما ” هو القرار المناسب. أما أى شىء أقل من ذلك فسيكون القرار ب “عدم المضى” هو قرار حتمى. وهناك اعتبارات أخرى اضافية تشمل :
-> هل هناك التزام بتقديم التضحيات اللازمة من الوقت والجهد والمال؟
-> هل ستلبى هذه الأنشطة التطلعات على المدى الطويل؟
يمكننا مساعدتك في إعداد دراسات جدوى بطريقة إحترافية – إطلع هنا على بعض النماذج