كيفية كتابة خطاب توصية لكلية

هذه بعض النصائح التى يجب الأحتفاظ بها فى ذهنك عند كتابة خطاب توصية لكلية:

تعرف على المرشح– قد يبدوا واضحاً، ولكن من المهم ان تتعرف على المرشح بصورة جيده. بعد كل شىء، كيف يمكنك كتابة خطاب توصية لكلية لكل شخص انت تعرف عنه القليل؟ التوصيات المكتوبة للمرشحين بمعرفة مبهمة أو غير واضحة هى فى الغالب محددة التعريف ويمكن أن تسبب لك مزيد من الضرر بدلاً من النفع.

كيف تعرف المرشح – عندما تقوم بكتابة خطاب توصية لكلية، تأكد من تضمين كيفية تعرفك على المرشح بالإضافة إلى طول المدة التى قمت خلالها بمعرفة هذا الشخص.

قدم المعلومات ذات الصلة ـــ تأكد من أكتشاف الغرض من التوصية كذلك لتقديم معلومات ذات صلة عن المرشح ومؤهلاتة الخاصة. اذا كانت التوصية من أجل إتمام طلب، مناقشة مدى ملائمة هذا المرشح للكلية التى يتقدم إليها. بالرغم من غرضه، على أى حال، فأن الهدف الكلى من خطاب توصية لكلية هو تقييم لقدرات وشخصية المرشح.

أحصل على السيرة الذاتية – نصيحة لكيفية كتابة خطاب توصية لكلية هى أن تقوم أولاً بالحصول على السيرة الذاتية (Resume)، مع قائمة بـ”GPA”، الأنشطة، المكافأت، الأدوار القيادية، خدمات المجتمع، الخبرات الوظيفية والمهارات الخاصة بالطالب. كلما حصلت على معلومات أكثر عن مرشح معين، كلما حصلت على أستدلال وتأكيد أكثر للتوصية الخاصة بك.

هل تريد الإطلاع على طريقة عمل خبراءنا في كتابة خطاب التوصية؟ إضغط هنا

أضف على الخطاب الطابع الشخصى ــــ للمساعدة فى جعل الخطاب ذو طابع شخصى أكثر، قبل كتابة خطاب توصية لكلية، فإنه من المهم جداً أن تقوم بتحديد الشخص الذى ينبغى عنونه الخطاب له. اذا كان الطالب ليس له معرفة بالأسم، ربما يبدأ الخطاب بـ “اعضاء اللجنة الموقرة الأعزاء.”

قم بالمراجعة والتأكد من صحة الخطاب ـــــ أحد أهم النصائح على كيفية كتابة خطاب توصية لكلية هى التأكد من مراجعة الخطاب جيداً بعد الأنتهاء منه. الخطاب الذى يحوى أخطاء نحوية ولغوية سيظهر أنه غير أحترافى وقد يترك أنطباعاً سيئاً.

قم بإرسال الخطاب بالبريد ـــ رتب مع الطالب أيهما اذا ما كان يجب إرسال خطاب التوصية فى مظروف رسمى من مؤسستك التعليمية، أو اذا كان يمكن تضمينه مع الطلب. اذا كان لإرفاقة مع الطلب، قم بإرجعات خطاب التوصية للمرشح فى مظروف مختوم.

قم بتحديد الوقت النهائى لتقديم الخطاب ـــــ راجع بطريقة مزدوجة مع الطالب بما انه الميعاد النهائى لخطاب التوصية لكلية. بطريقة مثالية، سيتم إعطائك القدر الكافى من الوقت لتقوم بإتمامة بطريقة إيجابية، خطاب مفصل، على أى حال، فأن أكثر التفاصيل أهمية أن يقدم قبل الميعاد النهائى لتقديم الطلب.

قم بتخزين الخطاب ــــ عندما تقوم بالأنتهاء من كتابة التوصية، تأكد أن تقوم بتخزينها من أجل المساعدة فى جعل كتابة خطاب التوصية لكلية التالى أسهل. من المحتمل أن يقوم الطالب بالتقدم لأكثر من مدرسة أو كلية وقد يطلب منك أن تقوم بكتابة خطاب منفصل لكل واحدة على حدة. على الرغم من أنه من المهم لكل خطاب أن يتم تفصيلة للطلب المقدم فى متناول اليد، قم بأختيار المعلومات التى يمكن إعادة أستخدامها لخطابات متعددة. لكيفية كتابة خطاب توصية لكلية فإنه من الأفضل ومن الملائم أكثر أن تقوم بتفصيل الفقرة الأصلية بدلاً من أن تقوم بإعادة التجميع للنصيحة بطريقة متكررة.

هل تريد الإطلاع على طريقة عمل خبراءنا في كتابة خطاب التوصية؟ إضغط هنا